Zápisy ze schůzí

Zápis z výroční členské schůze TO – 20.10.2017

  • Zápis z výroční členské schůze naleznete ZDE.

Zápis ze schůze výboru TO – 22.5.2017

  • Projednána výtka ze strany VV Spartaku
    – akceptujeme, nutno zapracovat do našich stanov a odsouhlasit změnu na výroční členské schůzi, bude letos v Listopadu
  • Odsouhlašena žádost o 50% slevu na pronájem tenisových kurtů pro účely turnaje Mladších žáků od Radima Dostála z Oder
  • Beach soutěž – otázka jak to zatraktivnit pro mladé?
    – Plakáty po městě, na gympl atd.
    – Jana si vezme na starost distribuci na facebooku
    – Pepa nachystá plakát
  • Turnaj ve víceboji bude 29.7.
  • Turnaj pro veřejnost bude 26.8.
  • Aktualizace vitrínky před vchodem(hotovo)
  • Vyměnit přívodní ventil na vodu(hotovo)
  • Plovouci sáni + hadice + Sací sítko
    – Odsuouváme na jaro 2017 s ohledem na novou nádrž zdroj vody
  • Projednány tarify odměn za sponzorské dary:- 5 000,- (1 firemní akce, 10 hodin beachvolejblu nebo tenisu, možnost objednání až 5 dní dopředu)
    – 10 000,- (1 firemní akce, 10 hodin beachvolejblu nebo tenisu + reklama o max. ploše 2 m2)
    – nad 10000,- individuální domluva

Pepa:

  • nachystá plakát pro beach soutěž
  • vyjedná povolení s pí. Širůčkovou a zajistí plachty o parkování na plot Besedy

Jana:

  • aktualizuje seznam členů pro letošek, vč. statistiky o zaplacených příspěvcích
  • dodá podklady Pepovi pro aktualizaci účtů v rezervačním systému

Hanka:

  • obejde firmy s nabídkou sponzorských tarifů, Jana ji dodá prezentační podklady

Leona:

  • distribuce plakátů o beach souteži v kooperaci s Janou

Luboš:

  • zařídí nové zámky do správcovny a havního vchodu, popř. bufetu

Správce Janíček:

  • doladí trysky s Vláďou F.
  • postříkání kurtů, zdi a beache Radnapem
  • přemístění jendé plachty z kurtu č.1 na kurt č. 5
  • výměna fabky ve správcovně v kooperaci s Lubošem
  • výměna fabky havní vchod – fabku zajistí Luboš
  • uklidit správcovnu

 

Zápis ze schůze výboru TO – 26.4.2017

Správce Janíček – pod bobkovišně nasadí břečtan
Brigády prodlouženy do pátku 12.5.

Luboš:

  • domluví Ivana na opravu/výměnu expanzky a barometru
  • s p. Janíčkem zkompletuje krb za kurtem č.5
  • stříšky nad hrabla/síťovačky

Leona:

  • Vypsat na nástěnku termín pro zaplacení příspěvků do konce května
  • Poslat pozvánku na turnaj
  • zalaminovat a vylepit informaci o uzavření bufetu z důvodu zavedení EET
  • Zajistí opravu fasády a stropu v klubovně

Pepa:

  • zajistí utahovák na filtr + sací koš s plovákem
  • pošlu mail o brigádách, apel na tuto sobotu
  • zajistím slivovici na tenis
  • zajistit plachty o parkovani na plot besedy
  • objednat 2 kartáče na kurty

Hanka:

  • zajistí klíče od správcovny
  • bude editovat web
  • zajistí kávovar
  • zeptat se na schuzi VV jak to vypadá s možností vyvěšení informačních plachet o parkování na plot Besedy

Hanka s Leonou zajistí věci kolem turnaje 13.5.2017, startovné bude 150,-/člen 300,-/nečlen

Zápis ze schůze výboru TO – 2.3.2017

Body schůze:

  1. Zavlažování – během příštího týdne by mělo být hotovo
  2. První domácí zápasy 29.4.(Dospělí), 7.5.(Dorost), 8.5.(Babytenis)
  3. Delegace kompetencí – web, rezervace, zpravodaj, areál
  4. Klíče od správcovny – nemají Leona, Hana, Jana
  5. Stanovení nových cen pronájmu kurtů – viz CENÍK

Úkoly:

Hanka – zapíše termíny do kalendáře
Jana – zaktualizuje databázi členů
Leona – zajistí klíče od správcovny pro nové členy výboru
Luboš – s P. Janíčkem budou hlídat brigádnické hodiny, projde vercajk a zreviduje co je třeba dokoupit na brigády
Pepa – pondělní schůzka s předsedou Spartaku:

  • dojednat placení správce ze strany Spartaku
  • zkusit vyjednat příspěvek na zeleň před kurtem č.1

Diskuze:

  • Padl návrh na zavedení permanentek pro nečleny – projednáme na další schůzi VV dne 31.3.2017

Zápis z výroční členské schůze – 17.2.2017

Zápis z výroční členské schůze konané 17.2.2017 v Restauraci u Holubů naleznete zde.

Zápis ze schůze výboru TO – 1.9.2016

Úkoly pro VV:

  • Patrik Pavelek:
    1. Oslovit p. Janíčka jako možného správce pro příští rok
    2. Zjistit podrobnosti ohledně hlubinného vrtu na městě
  • Jana Honová:
    1. Domluví Romana na pravidelné vyplevání kurtů, cca. 1 x týdně
    2. Zajistí organizaci 3. oddílového turnaje – 8.10.2016 + zakončení pro děti – 28.9.2016
  • Leona Thielová:
    1. Zajistit rošt na opékání (z minula)
    2. Zajistí organizaci 3. oddílového turnaje – 8.10.2016 + zakončení pro děti – 28.9.2016
  • Josef Stoklasa:
    1. Zajistit informační plachty na parkování
    2. Zajistit plachtu s logem TO pro účely reprezentace a focení

Zápis ze schůze výboru TO – 28.7.2016

Josef Pensimus ukončil činnost ve VV TO z časových důvodů. Výkonný Výbor TO TJ Spartak Bílovec bude dále pokračovat ve čtyřčlenném složení. K volbě pátého člena výboru dojde na nejbližší členské schůzi.

  • Josef Stoklasa:
    1. Dořešit zavlažování s firmou Lakota – nechat nacenit revizi/rekonstrukci
    2. Vytvořit šablonu pro plakáty na Tenisové turnaje
    3. Udělat mapu areálu vč. parkoviště
    4. Zařídit informační plachtu s parkováním
  • Patrik Pavelek:
    1. Zrealizovat pěší zónu – montáž sloupku a řetězu
    2. Dohodnout s Ondrou P. časy rezervace kurtů pro příměstský tábor
  • Leona Thielová:
    1. Zajistit organizaci 2. oddílového turnaje
    2. Zajistit rošt na opékání
  • Jana Honová:
    1. Zajistit organizaci 2. oddílového turnaje
    2. Zajistit údržbu zeleně v areálu

Zápis ze schůze výboru TO – 29.6.2016

  • Pepa Pensimus:
    1. Nové cedulky na dveře šaten (z minula)
    2. Montáž pohybových světel do chodby (z minula) + na schodiště – vyřešit do srpna
    3. Zavedení elektriky do garáže (z minula) – vyřešit do srpna
    4. Doladit usazení a seštelovaní trysek (z minula)
    5. Odvézt zbytek palet
    6. Vyzdění krbu – do 30.10.
  • Jana Honová:
    1. Poslat pozvánku na 2. oddílový turnaj (z předminula)
    2. Aktualizovat kontakty ve vitrínce, zkontrolovat ostatní cedulky s kontakty (z minula)
    3. Pořešit linku ve správcovně s Jardou (z minula)
    4. Udělat nástěnku z fotek společně s Leonou (z minula)
    5. Dodat seznam členů k vymazání z rezervačního systému
    6. Umístí na nástěnku ceník omotávek a balónů v kooperaci s Lubošem
    7. Vyplevat beachvolejbal – nejpozději do 9.7.
    8. Vyúčtovat hodiny za květen s Ondrou
    9. Zařídit posekání trávy za beachvolejbalem – nejpozději do 9.7.
  • Patrik Pavelek:
    1. Sehnat dotaci na turnaj pro st.žáky/babytenis
    2. Probrat nové logo na spartaku – změna sportů(z minula)
    3. Domluvit Dalina na opravu světla na schodech
    4. Zařídít ceny na turnaj (z minula) – do 6. srpna
    5. Zrealizovat pěší zónu – montáž sloupku a řetězu
    6. Zajistit informační tabulku o změně místa parkování
  • Leona Thielova:
    1. Vyplevat beachvolejbal – nejpozději do 9.7.
    2. Udělat nástěnku z fotek společně s Janou (z minula)
    3. Zajistit novou část linky do správcovny – v kooperaci s J.Škanderou
    4. Organizace 2. oddílového turnaje konaného 6. srpna, společně s Janou
  • Josef Stoklasa:
    1. Opravit lajny a pověsit anténky na beachvolejbalovém kurtu
    2. Zrealizovat pěší zónu – montáž sloupku a řetězu
    3. Zajistit výměnu elektromagn. ventilu na kurtu č.4
    4. Nechat nacenit rekonstrukci/revizi zavlažovacího systému

Zápis ze schůze výboru TO – 30.5.2016

  • Pokladní pošle předsedovi peníze za konzoly na kamery, mistopredsedovi za desky na lavičky
  • Úkol pro všechny – sehnat nové členy
  • Josef Pensimus:
    1. Nové cedulky na dveře šaten – změna ženy na muži – Jana nesplněno, chopil se toho J.Pensimus
    2. Sehnat sponzorské dary na turnaje (oslovit např. Romotop)
    3. Zařídit převoz betonového krbu od J.Škandery na kurty
    4. Montáž pohybových světel do chodby
    5. Zavedení elektriky do garáže
    6. Vyklidit starou linku ze správcovny
    7. Doladit usazení a seštelovaní trysek (z minula)
  • Jana Honova:
    1. Poslat pozvánku na 2. oddílový turnaj (z minula)
    2. Aktualizovat kontakty ve vitrínce, zkontrolovat ostatní cedulky s kontakty
    3. Rozvěsit plakáty po městě (z minula)
    4. Porovnat počet členů loňský rok vs. letošní – zjistit celkový rozdíl v příjmu
    5. Pořešit linku ve správcovně s Jardou
    6. Koupit druhý ventil pro postřik kurtů
  • Patrik Pavelek:
    1. Sehnat peníze na turnaj pro veřejnost a Beachvolejbalovou ligu
    2. Zařídí převoz betonového krbu od J.Škandery na kurty
    3. Probrat nové logo na spartaku – změna sportů(předseda pošle digitalizované logo)
    4. Položení dlažby budeme realizovat podle finančních prostředků ze Spartaku
    5. Zařídít ceny na turnaj
    6. Zajistit míče na prodej do baru/správcovny
  • Josef Stoklasa:
    1. Domluvit válec na jedničku
    2. Vyhlásit brigádu na kurt č.1 – 7.6.2016
    3. přemístit kameru u vstupu do jiného místa (z minula)
    4. vytvořit SW pro možnost vzdáleného postřiku kurtů přes webové rozhraní (z minula)

Zápis ze schůze výboru TO – 10.5.2016

  • Na začátku schůze zazněl apel předsedy na přerozdělení kompetencí a potřebných prací na všechny členy výboru, nikoli jen na hlavu předsedy
  • Rozdělení úkolů jednotlivým členům výboru:
    • Jana Honová:
      1. objednat novou expanzku k čerpadlu
      2. koupit hadici 30m pro postřik kurtů
      3. udělat nástěnku z fotek (společně s Leonou Thielovou) – Ondra si chce udelat sám
      4. nové cedulky na dveře šaten – změna ženy na muži, zajistit výtisk plakátů pro Turnaj pro veřejnost a Beachvolejbalovou soutěž – nesplněno, přesouvám na Chuana
      5. vkládání nových příspěvků na web – aktuality, pozvánky,
      6. má v kompetenci kompletní organizaci turnajů vč. turnaje pro veřejnost (společně s Leonou Thielovou) – Plakáty
    • Leona Thielová:
      1. zjistit cenu výlepu plakátu na inzertní plochy města
      2. zajisti inzerci Turnaje pro veřejnost a beachvolejbalové soutěže do 15.5. ve zpravodaji
      3. zajistit sílu pro osití vápence pro svrchní vrstvu kurtu a následný převoz zbylé hrubé frakce pod dlažbu
      4. udělat nástěnku z fotek (společně s Janou Honovou) – viz vyse Jana
      5. má v kompetenci kompletní organizaci turnajů vč. turnaje pro veřejnost (společně s Janou Honovou)
      6. vkládání nových příspěvků na web – aktuality, pozvánky
    • Josef Stoklasa:
      1. vytvoření účtů pro Janu a Leonu k editaci webu
      2. vytvoření plakátu/poutače pro letní amatérskou soutěž v beachvolejblu trojic a Tenisového turnaje pro veřejnost
      3. aktualizace výsledků soutěže MPD a závodních družstev na našem webu
      4. změnit termíny 2. oddílového turnaje na 6.8.2016 a Turnaje pro veřejnost na 16.7.
      5. zajistit překreslení loga spartaku do křivek (digitalizace)
      6. zajistit nové logo pro TO
      7. přemístit kameru u vstupu do jiného místa
      8. vytvořit SW pro možnost vzdáleného postřiku kurtů přes webové rozhraní
    • Patrik Pavelek:
      1. zařídít montáž expanzky
      2. vyřešit problém s odvozem kořenů z hranice pozemků mezi námi a fa. Lazecký
      3. položení dlažby budeme realizovat podle finančních prostředků – aktuální nabídka na realizaci je 6 000,- Kč
      4. zažádat o dotaci z města na turnaj pro veřejnost a beachvolejbalovou soutěž
      5. očistit vapkou asfalt od vápence jakmile bude odvezen
      6. zajistit další potřebné desky pro opravu laviček
    • Josef Pensimus:
      1. domluvit s Lubošem Kotrlou občasné zaskočení za správce, když nebudou moci
      2. kastlíky na postřikovací hlavice + odkopání a usazení hlavic do strusky
      3. zajistit lepší natahování sítě na beachvolejbale – navaření oček, navijáku, následně natáhnout síť
      4. opravit lavičky – Jirka N.
      5. průběžně pohazovat kurty antukou – Standa M.
      6. pověsit poutací plachtu Areál TJ Spartak Bílovec + sponzorské plachty na kurt č.1 směrem na hl. cestu
      7. pověsit plachtu na kurt č.1 a přemístit plachtu z kurtu č.5 na kurt č.4
  • Splnění výše uvedených úkolů bude kontrolováno na příští schůzi výboru
  • Stanovení termínnu příští schůze na 30.5.2016 v 17:30

Zápis z ustavující schůze výboru TO – 16.2.2016

Dne 16.2.2016 proběhla ustavující schůze výboru TO, zvoleného na výroční členské schůzi ze dne 12.2.2016, a to v následujících funkcích:

  • Předseda: Josef Stoklasa
  • Místopředseda: Patrik Pavelek
  • Pokladník a závodní tenis: Honová Honová
  • Rekreační tenis a marketing: Thielová Thielová
  • Správa areálu: Josef Pensimus

Dále se na této ustavující schůzi členové výboru shodli na tom, že hlavním trenérem mládeže bude nadále Ondřej Padušák. Členové výboru si také rozdělili úkoly pro následující týdny:

  • Domluvit s p. Lazeckým opravu zdi u beachvolejbalového kurtu (Pavelek)
  • Pohledová plachta na kurt č.1 + do metru túje (Stoklasa)
  • Připravit inzerát na pronájem bufetu (Thielová/Honová)
  • Revize zavlažování a trysek (Stoklasa/Pensimus)
  • Osvětlení vstupní chodby a vstupních dveří pohybovým čidlem, osvětlení pískoviště (Stoklasa)
  • Zakoupit venkovní hodiny do areálu (Pavelek)
  • Vyřešit parkovaní v Besedě se zástupcem města (Pavelek)
  • Koupit průtokový ohřívač do správcovny (Pensimus)
  • Sehnat starší kuchyňskou linku do správcovny (Pensimus)
  • Nachystat smlouvu pro trenéra mládeže – (Stoklasa)
  • Nachystat smlouvu pro bufet (Stoklasa)

Zápis z výroční členské schůze 2016

Zápis z výroční členské schůze konané 12.2.2016 naleznete – ZDE.

Zápis ze schůze výboru z 5.10.2015

  1. Je potřeba zařídit ořezání platanu vedle garáže u kurtu č.2 a shození topolů na pozemku p. Lazeckého (Pavelek))
  2. Je potřeba koupit benzínový fukar/vysavač na listí (Pavelek)
  3. Je potřeba vyúčtovat akci Ukončení pro děti se Spartakem (Pavelek)
  4. Nutno připravit 3. oddílový turnaj (Honová, Leona T. nabídla pomoc)
  5. Rozpočet na opravu střechy garáže dodala Honová, Stoklasa předloží Spartaku
  6. Vzhledem k extrémnímu suchu v letošní sezóně je potřeba koupit a nainstalovat snímač hladiny do nádrže na postřikovou vodu (Stoklasa)
  7. Nutnost instalace pohybového čidla namísto vypínačů do vstupní chodby (Stoklasa)
  8. Zařídit celoroční provoz internetu na kurtech z důvodu monitoringu kamerového systému (Stoklasa)
  9. Správce J.Nikel zkusí domluvit dlaždiče na pokládku dlažby vedle beachvolejbalového kurtu – nuntý rozpočet předem (Stoklasa)
  10. Koupit nové hlavice pro postřik kurtů včetně napojení – viz. ulomená hlavice na kurtu č. 3 (Stoklasa)
  11. Poslat zbývajícím členům výboru odkaz pro nahrání fotek z letošních i dřívějších turnajů (Stoklasa)

Zápisy z dřívějších schůzí výkoného výboru naleznete na původním webu a to zde.